【落とし穴-8】予測が困難なプロジェクトリスクとコンティンジェンシー計画の欠如

リスク評価とコンティンジェンシー計画のスキル　プロジェクトの成功のためにリスクを効果的に特定して排除する

あらゆるプロジェクトにリスクは付きものです。現在のビジネス環境では、十分に準備された計画であっても、予期せぬ問題に対応し克服できるだけの柔軟性が欠かせません。成功を収めるには、リスクを定量化して管理できるよう、プロジェクトの開始前と遂行中にリスクを徹底的に分析して定量化すると共に、ステークホルダーの要求にかなったプロジェクト遂行ができるよう、効果的なリスク対応戦略を策定する必要があります。

有能なプロジェクトマネジャーは、クリティカルシンキングのスキルを用い、効果的に分析してリスクにさらされたプロジェクトにおける適切なソリューションを決定します。このとき、遅延、中断、作業のやり直しの可能性を認識したり必要に応じてコンティンジェンシー計画を実行したりするための、強力なリーダーシップ、コミュニケーションスキルと問題解決スキルが求められます。このようなプロジェクトマネジャーは、顧客の期待がかつてないほど高まる中で、不足気味のリソースをバランス良く配置し、厳しい期限を守って成果を出す方法を熟知しており、さらには、堅実な意思決定によりプロジェクトを成功に導く能力を備えています。

プロジェクトのリスクを管理し、プロジェクトを計画通り進めるためのコンティンジェンシー計画を策定することは、現代のプロジェクトマネジャーに欠かせない重要なコンピテンシーです。