プロジェクトにおける10 の落とし穴の回避

良いプロジェクト・マネジャーが「卓越したプロジェクト・マネジャー」となるには何が必要でしょうか。それは、プロセス遂行中に適切な指示をチームに対して出す能力です。
プロジェクトの成功を阻害しかねない、内的・外的な落とし穴にうまく対処するには、強力なリーダーが必要です。
ラーニング・ツリーは、皆様がプロジェクトにおける下記の10項目の落とし穴を回避し、チームのパフォーマンスを向上させ、プロジェクトを成功に導くことができるよう支援します。

【落とし穴-1】
リーダーシップの欠如

プロジェクトマネジメントのスキルは、プロセスを効果的に機能させるものであるのに対し、リーダーシップを成功に導く推進力となります。チームを奮起させることによって、期待どおりの成果を手にすることができます。

【落とし穴-2】
ステークホルダーや上位管理層による支持の欠如

プロジェクトに対する支援を継続的に得ることは、プロジェクトにおける障壁、手戻り、行き詰まりを回避するためには非常に重要です。ステークホルダーからさらに多くの支援を得て、プロジェクトを前進させましょう。

【落とし穴-3】
コミュニケーション不足

コミュニケーションは、プロジェクトの成否を左右する鍵であるとよく言われます。リーダーとして、チームを活気づけ、重要なステークホルダーに対して影響力を発揮するためには、明確で効果的なコミュニケーションにより、ビジョンと戦略をチームで共有することが重要です。

【落とし穴-4】
組織目標の変化、不明確さへの対処

プロジェクトを組織の戦略的な目標に合わせることで、プロジェクトとチームが成功を収められるようにします。組織の現時点の目標にプロジェクトがいかに整合しているかについて明確に理解しておくことで、プロジェクトの中止や予算不足を防ぎます。

【落とし穴-5】
ユーザーからの情報が不明確、要件の収集が不十分

どのようなプロジェクトでも、ステークホルダーから正しい情報を収集することが成功の要となります。正しい情報収集こそが、最終的にユーザーが求めたとおりの結果を提供するための最善の方法です。

【落とし穴-6】
不十分なプロジェクト計画

プロジェクトを確実に成功させる最も重要な秘訣は、事前に適切な計画を立てることです。ステークホルダーによる支援、適切な見積り、適切なスコープ管理は、プロジェクト・マネジャーが堅実な計画を立ててこそ、得られる好ましい成果なのです。

【落とし穴-7】
実効性のない見積り、スケジュール、予算

成功につながるプロジェクト計画にとって重要なことは、正確な見積り、スケジュール、予算です。プロジェクトのライフサイクルにわたって、計画に従って進めていれば、プロジェクトで問題が生じる際の危険信号を見逃すことはありません。

【落とし穴-8】
予測が困難なプロジェクトリスクとコンティンジェンシー計画の欠如

リスクに敏感なプロジェクト・マネジャーは、プロジェクトの障害になりかねない出来事を事前に察知し、大惨事になる前に是正措置を取るよう努めています。潜在するリスクについて慎重に評価し、優先順位をつけてコントロールすることによって、プロジェクトを危険地帯から遠ざけてください。

【落とし穴-9】
限られたリソース

予算が厳しいときには、少ないリソースで、より多くのことを行うよう求められます。限られたリソースを最大限に活用するためには、独創的な問題解決スキルを持つプロジェクト・マネジャーが必要になります。

【落とし穴-10】
一貫性のないプロジェクト方法論

プロジェクトマネジメントの成功事例は、プロジェクトの成功へとつながる青写真を示す普遍的なガイドラインとなります。成功を収めるプロジェクト・マネジャーは、過去のプロジェクトでの失敗から学ぶものです。